Administratief Coördinator / Office Manager (m/v/x)Functieomschrijving
Vacaturetekst:
Loon: €2.350,29 – €4.200,00 per maand
https://be.indeed.com/job/office-manager-6087a3ce796ebefc
Voor onze kliniek zijn wij op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige administratief coördinator / office manager met een uitgesproken boekhoudkundige affiniteit. In deze functie neem je een centrale rol op binnen de dagelijkse werking van de organisatie, waarbij administratieve opvolging gecombineerd wordt met financiële en organisatorische verantwoordelijkheden.
Boekhoudkundige taken en cijfermatig inzicht vormen een essentieel onderdeel van deze functie. Je verwerkt dagelijks financiële gegevens, voert berekeningen uit en bewaakt de correctheid van administratieve en financiële processen. Daarom zoeken wij iemand met een degelijke opleiding en/of ervaring binnen boekhouding.
Jouw takenpakket
- Verwerking van inkomende facturen en opmaak van uitgaande facturen;
- Dagelijkse opvolging van financiële administratie en controles van cijfers en berekeningen;
- Uitvoeren van diverse boekhoudkundige berekeningen en administratieve analyses;
- Opvolging van mailverkeer en ondernemen van de nodige acties;
- Algemene administratieve taken zoals:
- agendabeheer;
- klassement;
- correspondentie met het sociaal secretariaat;
- Coördineren van onderhoudswerkzaamheden aan de infrastructuur van de kliniek;
- Voorbereiden van vergaderingen, opmaken van verslagen en bewaken van de opvolging van gemaakte afspraken;
- Personeelsadministratie;
- Bij afwezigheid of ziekte van personeelsleden de nodige acties ondernemen en het team ondersteunen;
- Coördineren van de samenwerking met de externe preventiedienst.
Profiel
- Je functioneert op bachelor niveau, bij voorkeur in:
- Boekhouding;
- Accountancy-Fiscaliteit;
- KMO-management;
- Bedrijfsmanagement;
- of een gelijkaardige richting.
- Een opleiding in boekhouding en/of relevante boekhoudkundige ervaring is noodzakelijk.
- Je werkt graag met cijfers en bent nauwkeurig in berekeningen en administratieve verwerking.
- Je bent organisatorisch sterk en denkt oplossingsgericht.
- Je hebt oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je staat open om bij te leren.
- Je bent discreet en betrouwbaar
- Je hebt geen “9 to 5”-mentaliteit.
- Naast een perfecte beheersing van het Nederlands kan je jezelf ook mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Engels.
- Kennis van Frans en Duits is een meerwaarde.
- Je werkt vlot met Outlook en Microsoft Office en leert snel nieuwe applicaties aan.
Belangrijk
Deze functie vereist een sterke affiniteit met cijfers, administratie en boekhouding. Het correct uitvoeren van berekeningen en het nauwkeurig verwerken van financiële gegevens behoort tot de kern van de job en krijgt prioriteit binnen het takenpakket.
Werklocatie: Fysiek
Verpleegkundige voor een privékliniek in het Antwerpse met ervaring.
Vacaturetekst:
Ben jij een verpleegkundige met ervaring op recovery of een andere verpleegafdeling? Zoek je een uitdagende functie in een diverse en boeiende zorgomgeving waar jouw expertise écht telt? Dan is deze opportuniteit misschien wel wat je zoekt!
Wat houdt de functie in?
Als deskundige verpleegkundige maak je deel uit van een professioneel team dat gespecialiseerd is in de zorg voor transgenderpatiënten uit binnen- en buitenland.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Je stelt patiënten op hun gemak en voorziet hen van de nodige informatie.
- Je staat in voor de postoperatieve zorg, zowel bij korte observatie als bij verblijven tot 24 uur.
- Je plaatst sondes en volgt de medische dossiers nauwkeurig op.
- Je zorgt voor het reinigen en steriliseren van medisch materiaal na ingrepen.
- Je interpreteert en voert medische instructies van artsen en andere zorgprofessionals correct uit.
Wie zoeken we?
- Je bent in het bezit van een bachelor in de verpleegkunde.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Duits is een extra troef.
- Je beschikt over empathisch vermogen, geduld en een open mindset.
- Discretie is voor jou vanzelfsprekend, zeker gezien de aard van de ingrepen.
- Je werkt zelfstandig en bent beschikbaar voor minstens één à twee dagen per week.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een toonaangevende privékliniek in plastische chirurgie met een internationaal cliënteel.
- Een boeiende en verantwoordelijke functie met veel variatie.
- Een dynamisch team van enthousiaste collega’s.
- De kans om te werken met patiënten van over de hele wereld.
- Een zelfstandige samenwerking in een professionele werkomgeving.
Interesse?
We leren je graag kennen! Stuur je motivatie via mail naar management@o2clinic.be of neem telefonisch contact op via 03/2529600.
Dienstverband: Loondienst
Werklocatie: Fysiek